Datenschutzerklärung

1.Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten
bei der Nutzung

• unserer Website https://www.viaoptic.de
• unserer Profile in Sozialen Medien.
  Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person
  beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1 Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
ist VIAOPTIC GmbH, Am Leitz-Park 1, Wetzlar, Deutschland, E-Mail:
info@viaoptic.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Bernhard Willnauer.
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5,
10117 Berlin, www.heydata.eu , E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

1.2 Umfang der Datenverarbeitung,

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und
Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für
eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für
  Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung
  personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B.
  wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine
  Leistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die
  für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu
  unseren Produkten oder Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der
  Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung
  erfüllen, wie es z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur
  Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen
  können, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website
  erforderlich sind.

1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR
übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach
Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese
vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.
Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für die
Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich
der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert
hat.
In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sind
Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen
abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der
EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem
jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit
der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln
hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die
Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der
Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis
an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

1.4 Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben,
werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich
sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und
nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus Handels oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

1.5 Rechte der Betroffenen

betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unterhttps://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.htmlabrufbar.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen Personen bezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7 Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

1.8 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.9 Gewinnspiele

Gelegentlich bieten wir über unsere Website oder auf andere Weise Gewinnspiele an. Die dabei abgefragten Daten verarbeiten wir, um die Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen. Danach löschen wir die Daten. Es kann auch sein, dass wir Gewinnspiele nur für Bestandskunden anbieten. Dann verarbeiten wir nur den Namen zur Ermittlung der Gewinner und die Kontaktdaten, um die Gewinner zu benachrichtigen. Es ist unser berechtigtes Interesse, zur Kundengewinnung oder zur Interaktion mit unseren Bestandskunden Gewinnspiele anzubieten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2. Newsletter

Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruchgenommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder aufanderem Weg über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nichtwidersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung(Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zumBeispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere obengenannte E-Mail-Adresse.
Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren.Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich fürden Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl desentsprechenden Feldes auf unserer Website, durch Ankreuzen desentsprechenden Feldes in einem Papierdokument oder durch eine andereeindeutige Handlung, wodurch Interessenten ihr Einverständnis in dieVerarbeitung ihrer Daten erklären, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. aDSGVO ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z.B. durch Klickendes entsprechenden Links im Newsletter oder Hinweis an unsere obenangegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibtauch im Falle eines Widerrufs rechtmäßig.
Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)messen wir auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind.

• Wir versenden Newsletter mit dem Tool
  Brevo
  des Anbieters
  Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin
  Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten
  in der EU
  . Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter
  https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
  abrufbar.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1 Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung vonWebsitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits inder Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationendies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.
Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:

• Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienstunserer Website zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vom Websitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
• Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
  Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

3.2 Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher unsnicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenenDaten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität undSicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtesInteresse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Diese Daten sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonen Differenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
  Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3.3 Webhosting und Bereitstellung der Website

3.4 Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Websiteverbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten.Die Verarbeitung der imRahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchfü hrung desBewerbungsverfahrens. Soweit diese fü r unsere Entscheidung, einBeschä ftigungsverhä ltnis zu begrü nden, erforderlich sind, ist RechtsgrundlageArt. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die zur Durchfü hrung desBewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wir entsprechendgekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nichtangeben, kö nnen wir die Bewerbung nicht bearbeiten.Weitere Daten sindfreiwillig und nicht fü r eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitereAngaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischenMeinungen, religiö sen Anschauungen und ä hnlich sensiblen Daten zu verzichten.Sie sind nicht fü r eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennochentsprechende Angaben machen, kö nnen wir ihre Verarbeitung im Rahmen derVerarbeitung des Lebenslaufes oder Anschreibens nicht verhindern. IhreVerarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit.a DSGVO).
Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber fü r weitereBewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. Indiesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten der Bewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die im Übrigen im Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter weiter.
Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers.
Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.

3.5 Drittanbieter

3.5.1 heyData

Wir haben ein Datenschutz-Siegel auf unserer Website eingebunden. DerAnbieter ist heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland. DerAnbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Website-Besuchern eine Bestätigung über unsere Datenschutz-Compliance zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig hat der Anbieter ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass nur Kunden mit bestehenden Verträgen seine Siegel nutzen, weshalb eine bloße Bildkopie des Zertifikats keine gangbare Alternative zur Bestätigung darstellt.
Die Daten werden nach der Erhebung maskiert, damit kein Personenbezug mehrbesteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://heydata.eu/datenschutzerklaerung abrufbar.

4. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen

Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Datenihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofi le, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.
Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profi le in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO ist.

4.1 YouTube

Wir unterhalten ein Profi l auf YouTube. Betreiber ist Google Ireland LimitedGordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Die Datenschutzerklärung ist hierabrufbar:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.2 LinkedIn

Wir unterhalten ein Profi l auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland UnlimitedCompany, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hierabrufbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. EineMöglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über dieEinstellungen für Werbeanzeigen:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4.3 Xing

Wir unterhalten ein Profi l auf Xing. Betreiber ist New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

6. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.